Editando el índice del impreso

Desde la página creada para un DjVu subido al sitio podemos acceder a su índice. Así, por ejemplo, sobre la imagen principal en ETTarde.djvu vemos una línea que dice "Enlace a la página de índice", de seguirlo llegaremos a: Índice:ETTarde.djvu

• Son de notar los prefijos Archivo: e Índice: que preceden ante dos puntos al nombre del DjVu


• Es imperativo que el nombre del DjVu sea idéntico en ambos casos para vincular al archivo con su índice


• Las páginas de índice no se crean al subir el archivo, hace falta llenar el formulario que se nos presenta al hacer clic sobre el botón "Crear" u "Editar" cuando nuestro navegador nos sitúa en el espacio de nombres Índice:

Llenando el formulario de un índice

En el formulario se considera la captura de datos para cuatro clases de impresos: libros, librillos, cuadernillos y hojas volantes; al tiempo en que los supone provenientes del Archivo documental de la familia Vanegas Arroyo, no obstante que fueran editados por terceros ni que el formulario permita acusar la mediación del Acervo Histórico de la Basílica de Guadalupe como repositorio de consulta.

Salvo tener por segura una excepción, conviene limitarse a declarar hojas volantes y cuadernillos.

En seguida una breve descripción los campos a capturar; ten presente que al editar tus índices también puedes acceder a un auxilio rápido de hacer clic sobre el signo de interrogación [?] junto al nombre de cada campo. Por otro lado, si das con una excepción difícil de anotar o sin valores por defecto apropiados, conviene que vuelvas a esta página, o bien apartes la captura del material y continúes con otro hasta que la administración del sitio web actualice los campos a favor del impreso.

Los criterios dados a continuación se desprenden de una revisión y regularización sobre la primera etapa de captura en la base de datos.

No. de fachada	Este campo debe ser un número, sin más; su valor por defecto es 1, porque usualmente en el DjVu dejamos en la página 1 ora la cubierta, la portada o el frente de una hoja volante.      No obstante, si consideras que otro número de página representa mejor al impreso en conformidad con su íncipit puedes usarlo; que tal imagen será la que aparezca en la ficha.
Íncipit	Este campo queda a discreción del capturista; el campo usualmente se corresponde con el título completo del impreso o de su primer texto, cuando no un titular noticioso, mas como en ocasiones faltan los primeros folios de un cuadernillo o el recto de una hoja volante luego el íncipt nos es útil en todo caso.      Para cuadernillos preferimos el íncipit de portada, bien que ahí suele aparecer el título completo de la obra; en su defecto usamos el íncipit en cubierta o, es decir, primera de forros.      Si el íncipit es un título, no incluímos las leyendas "editado por..." o "impresos por..." dada la extensión que supondría; queda a tu discreción optar por sumar al íncipit un género cuando el impreso lo acusa, cual "Cuento" o "Danza", mas conviene sacarlos de paréntesis y anteceder a los mismos un punto que los distinga del título.      El criterio es normalizar la puntuación, el uso de mayúsculas y la ortografía.
Serie	Este campo lista como opciones los títulos de series cuyos impresos se declaran como serial; si capturas un impreso cuya serie no ha sido listada declara el valor "Otra" y contacta a la administración del sitio para incluirla.      Distinguimos a las series de las colecciones dados impresos seriales señalados como: "Hoja número N" o "Cuaderno núm 8" cuyo íncipit, propiamente, es el título de la serie que los comprende; así un "Canciones modernas para 1900", por ejemplo.       Se sigue que una serie pueda ser parte de alguna colección, que así "Canciones modernas para 1902" y el primer ejemplo sean series de la colección "Canciones modernas para..."
Serial	Este campo queda abierto para declarar el formato en que un impreso se acusa serial y debe dejarse en blanco cuando no sea tal el caso.      Supóngase, por ejemplo, que la mayoría de los impresos de cierta serie se acusan "Cuadernos", pero el cuarto impreso de la misma simplemente dice "4", "Cuatro", "Núm. 4", "Número 4" o alguna otra versión. Sería tentador normalizar la captura como "Cuaderno núm. 4", pero este paso podrá llevarse a cabo más adelante.      Empero, a efecto de consistencia, se muestra en seguida una lista de casos ya capturados para que los revises y quede a tu discreción, sobre todo, el uso de mayúsculas, minúsculas y abreviaturas cual los capturistas hemos preferido usarlas no obstante el arte tipográfico del impreso: Hojas volantes Cuadernillos 24 2º Corrido Corrido núm. 39 Hoja núm. 101 núm. 13 Serie A núm. 15 2ª Serie 47ª Colección 1er Cuaderno Cuaderno quinto Cuaderno cuarto Cuaderno núm. 15      Si bien confiamos en que cabrá normalizar los casos, por lo pronto buscamos apegarnos lo más posible a la declaración que ofrece cada impreso.      Finalmente, cuando el impreso declara la serie a la que pertenece pero no el serial por el que se le identifica utilizamos dos guiones -- contiguos; asimismo, para los casos que se declaran serial sin acusar serie alguna escribimos el serial pero en el campo Serie seleccionamos el valor: "Otra".
Colección	Este campo lista como opciones los títulos o íncipits de colecciones cuyos impresos no están seriados salvo por el caso de las series; si capturas un impreso cuya colección no ha sido listada declara el valor "Otra" y contacta a la administración del sitio para incluirla.      A la fecha este campo cubre tres tipos de colecciones: Colecciones de textos Colecciones de impresos Colecciones de series      Más adelante cabrá distinguirlas en la base de datos; por lo pronto repara en las diferencias entre el íncipit de cada colección al capturar tu impreso, que casos como "Colección de canciones modernas", "Colección de canciones para..." y "Colección de canciones modernas para..." aguardan por normalización sobre texto base o por distinción, si relevante. Asimismo hay casos como "El pequeño adivinadorcito" que, intitulada, es una colección cuya captura prefiere dicho título al íncipit: "Moderna y escogida colección de treinta y ocho adivinanzas...", más bien próximo al modo en que la Imprenta identificaba sus cancioneros, por ejemplo.      Se sigue que a la fecha se han identificado colecciones porque los impresos se acusan como tales, incluyendo en sí varios textos, o bien porque cierto número de impresos fueron ceñidos por la Imprenta bajo un íncipit o título de colección general.
Año de imprenta	Este campo espera cuatro números, cuando no el valor por defecto: "Año de imprenta no declarado en el impreso".      En caso de que algún número sea ilegible en el impreso sustitúyelo por un signo de interrogación; por ejemplo: 189?
Extensión por cantidad de páginas	Este campo espera un número: el total de páginas.      Para hojas volantes impresas tan sólo por el frente el valor es: 1      Para cuadernillos contamos recto y verso de cada folio como páginas independientes y las declaramos aún cuando el impreso no acuse su propia paginación. Por lo que hace a cubiertas, no las tomamos en cuenta aún cuando la segunda de forros contenga un texto; claro que hay cuadernillos sin cubierta y cuya portada hace las veces de la misma, en tales casos la portada sí se considera como la página 1 de la que parte el conteo.
Clase de impreso	A elegir entre los valores: Libro Librillo Cuadernillo Hoja volante      Salvo tener en claro la excepción por lo pronto nos límitamos a declarar cuaderillos y hojas.
Papel	A elegir entre los valores: Papel revolución Papel de China
Estado de conservación	A elegir entre los valores conforme a los criterios de legibilidad convenidos: Buen estado Estado regular Mal estado
Editor	A elegir entre los valores: Antonio Vanegas Arroyo Arsacio Vanegas Arroyo Editor por atribuir y/o no declarado en el impreso      Este campo acusa una edición segura o declarada; es decir que sirve para señalar los poquísimos impresos con leyendas cuales: "Editor..." o "Editado por...", que aparecen en cubierta, portada o pie de imprenta, de otro modo optamos por la tercera opción para atribuir la edición.
Edición atribuida a	Este campo se utiliza por lo general para atribuir la edición a la Imprenta Vanegas Arroyo, si no a su época como Testamentaría de don Antonio ora conforme a cubierta, portada o pie de imprenta.      Por lo pronto declaramos anonimato cuando el impreso no acusa editor o impresor, incluso cuando la seña es el registro ante la ley por la imprenta; que de apartar tales casos luego cabrá precisar. Asimismo y si bien cabe atribuir la edición tanto a don Antonio como al señor Arsacio Vanegas, sobre duda es preferible esperar a tener por segura semejante atribución de nuestra parte y actualizar el registro posteriormente.      Para los ejemplares en el Archivo Familiar Vanegas Arroyo que son de otras imprentas, este campo lista las conocidas hasta la fecha. Si capturas un impreso cuya imprenta no ha sido listada contacta a la administración del sitio para incluirla.      Opta por el valor "Imprenta Religiosa" aún cuando el impreso asegure que tal imprenta es la Vanegas Arroyo.
Dirección de imprenta	Este campo lista una normalización de las direcciones conocidas tras la primera etapa de captura; es preciso reparar en casos próximos cuales: "Calle de Santa Teresa 40" y "2ª calle de Santa Teresa 40", posteriormente cabrá identificarlos con épocas o domicilios precisos.
2ª Dirección de imprenta	Algunos impresos acusan dos direcciones de imprenta, este campo sirve para declarar una segunda y debe quedar en blanco cuando no haya tal.
Pie de imprenta	Transcripción completa y literal del pie de imprenta completo sin desatar abreviaturas ni regularizar ortografía ni uso de mayúsculas.      Salvo encontrarla trabada al pie de imprenta, en su redacción o línea, la declaración de precio en el impreso no ha de incluirse en este campo.
Emplazamiento de despacho	Este campo lista como valores aquellos sitios o situaciones donde se vendían los impresos, desde domicilios hasta declaraciones cuales: "Se expende por vendedores". Si das con algún despacho no listado, contacta a la administración del sitio para incluirlo.
Precio declarado en el impreso	Lista de precios conocidos para los impresos. El valor "n Centavos", por lo pronto, sirve para declarar aquellos casos donde es ilegible la cifra; si das con valores similares para otras monedas o con algún precio no listado, contacta a la administración del sitio y será incluido.
Repositorio de consulta	A elegir entre los valores: Archivo Familiar Vanegas Arroyo Acervo Histórico de la Basílica de Guadalupe
Progreso	A elegir entre los valores: Terminada Enmendable Validada Encallada Parcial Desconocido      El campo se refiere al estado de progreso en que se encuentra la transcripción del impreso. Elige el valor: "Desconocido" si tan sólo estás creando la ficha de datos generales, posteriormente los transcriptores actualizarán este campo conforme a estados de avance, revisión y enmienda.
Condición de la publicación	A elegir entre los valores: Entera Extracto Indeterminada      Este campo sirve para declarar si al impreso le faltan folios, ora por condición de origen o por si alguno no fue fotografiado y por tanto quedó fuera del archivo DjVu, o ben si trabajamos con una copia entera del cuadernillo o la hoja volante. Opta por el valor: "Indeterminada" sobre sospecha; en ocasiones las fotografías representan folios que a trasluz acusan un verso no fotografiado, por ejemplo.
Foliación	Este campo, por lo pronto, sigue la paginación del archivo DjVu y basta con dejar el valor por defecto: "<pagelist/>" para crear enlaces desde la ficha de datos hacia las páginas que serán transcritas; posteriormente, aprovechando otros usos de la etiqueta "<pagelist/>", cabrá señalar dichas páginas como folios a recto y verso.
Scans	Este campo declara el formato de archivo digital que representa al impreso; si bien optarás por el valor "DjVu" la mayoría de las veces, se listan otros formatos para los casos en que el *.DjVu no fuera creado todavía.
Header	Este campo imprime el mismo encabezado en todas las páginas del impreso; debe permanecer en blanco hasta determinar los casos en que será conveniente a la etapa de transcripción.
Footer	Este campo imprime el mismo pie en todas las páginas del impreso; debe permanecer en blanco hasta determinar los casos en que será conveniente a la etapa de transcripción.

nota. Los únicos campos que pueden quedar con valor en blanco o vacíos durante la captura son: Serial, 2ª Dirección de imprenta, Header y Footer, para el resto de los campos el sistema devuelve una nota de captura señalando la falta y prepara el valor por defecto para facilitar la edición de enmienda. Repara en que los campos Serial y 2ª Dirección de imprenta dependen del valor que elijas para los campos Serie y Dirección de imprenta.

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